_edited.png)
Waarom YLink
Alles voor uw locaties, in één logboek
Bekijk in 40 seconden hoe het werkt: van dashboard tot afgevinkte controle.
Nederlandse regels ingebouwd
Gebouwd voor Nederland, niet vertaald. YLink kent 164 verplichtingen voor 11 sectoren, van NEN 2559 tot de legionellaregels. U hoeft geen checklist zelf te bouwen.
Prijs per locatie
U betaalt per locatie, niet per gebruiker. Vanaf €99 per maand, met tot 100 medewerkersaccounts inbegrepen.
Gebouwd door ondernemers
Wij runnen zelf bedrijven met meerdere vestigingen. YLink is het systeem dat we zelf misten.
Dashboard
Alle locaties in één oogopslag: wat verloopt, ontbreekt of openstaat.
Verplichtingen
Per locatie klaargezet wat de wet vraagt, gebundeld in dossiers.
Compliance Vault
Certificaten, rapporten en facturen per locatie, met vervalwaarschuwing.
Werkorders
Taken voor uw team, werkorders voor de vakman, log per apparaat.
HERKENBAAR?
Wie heeft de boiler het laatst onderhouden?
Twee momenten die elke ondernemer met meerdere locaties kent.
DINSDAG, 18.00 UUR
De boiler valt uit
De warmwaterboiler in uw tweede hotel valt uit. Wie heeft hem het laatst onderhouden, en wanneer? Bij de meeste ondernemers kost dat twintig minuten en drie WhatsApp-gesprekken.
Met YLink: u ziet het onderhoud per apparaat in een paar seconden.
DONDERDAG, 10.00 UUR
De inspecteur staat binnen
De inspecteur komt onaangekondigd. Kunt u het legionellalogboek van deze locatie nu laten zien? De meeste ondernemers weten ongeveer welke certificaten ze hebben. Precies daar, tussen ongeveer en zeker, vinden inspecteurs iets.
Met YLink: het logboek en de certificaten staan per locatie klaar.
Wie heeft de boiler het laatst onderhouden?
Dinsdag, 18.00 uur. De warmwaterboiler in uw tweede hotel valt uit. Wie heeft hem het laatst onderhouden, en wanneer? Bij de meeste ondernemers kost dat twintig minuten en drie WhatsApp-gesprekken. Met YLink ziet u het in een paar seconden.
Donderdag, 10.00 uur. De inspecteur staat onaangekondigd binnen. Kunt u het legionellalogboek van deze locatie nu laten zien? De meeste ondernemers weten ongeveer welke certificaten ze hebben. Precies daar, tussen ongeveer en zeker, vinden inspecteurs iets.
Twee momenten die elke ondernemer met meerdere locaties kent.
DINSDAG, 18.00 UUR
De boiler valt uit
De warmwaterboiler in uw tweede hotel valt uit. Wie heeft hem het laatst onderhouden, en wanneer? Bij de meeste ondernemers kost dat twintig minuten en drie WhatsApp-gesprekken.
Met YLink: u ziet het onderhoud per apparaat in een paar seconden.
DONDERDAG, 10.00 UUR
De inspecteur staat binnen
De inspecteur komt onaangekondigd. Kunt u het legionellalogboek van deze locatie nu laten zien? De meeste ondernemers weten ongeveer welke certificaten ze hebben. Precies daar, tussen ongeveer en zeker, vinden inspecteurs iets.
Met YLink: het logboek en de certificaten staan per locatie klaar.
Hoe YLink werkt
Een verplichting maakt werk. Uw brandblussers hebben hun jaarlijkse NEN 2559-keuring nodig.
Het werk levert bewijs op. De gecertificeerde vakman komt langs, of een medewerker vinkt een controle af op de telefoon.
Het bewijs sluit de verplichting. Het certificaat komt in de Compliance Vault van die locatie.
De volgende keer staat al gepland. YLink zet de volgende keuring in de agenda en herinnert u ruim op tijd.
U voegt een stookruimte toe en YLink weet welke keuringen bij de ketel horen. U voegt een slaapruimte toe en YLink weet wat er verandert voor de brandmelding.
Uw locaties en apparatuur, in kaart
Leg per vestiging de ruimtes en de apparatuur vast. De CV-ketel en de brandblussers, maar ook de rookmelders, de loopbanden en de koelcel. Gereguleerd en niet-gereguleerd in hetzelfde overzicht.
YLink weet welke Nederlandse verplichtingen bij een keuken, een slaapruimte of een stookruimte horen. Dat hoeft u niet zelf uit te zoeken.
Elke verplichting en elke deadline
YLink zet de verplichtingen per locatie klaar, gebundeld in dossiers over twaalf domeinen. Van brandblussers en brandmelding tot elektra, gas, legionella, koeling en vergunningen.
Bij elke verplichting ziet u wanneer de volgende keuring nodig is en wat er al is gedaan.
Eén prijs per locatie. Niet per gebruiker.
Vanaf €99 per maand voor uw eerste locatie. Heeft u meerdere locaties? Neem contact op voor een prijs op maat. Vijf beheerders en tot 100 medewerkersaccounts zijn inbegrepen.
U probeert YLink drie maanden gratis, met volledige toegang. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Twaalf domeinen, één logboek
Van brandblussers en brandmelding tot elektra, gas, legionella, koeling en vergunningen. YLink koppelt elke verplichting aan de taken, werkorders en documenten die erbij horen.
_edited.jpg)
Train uw team. Houd de resultaten bij.
Gratis e-learning in vier talen over brandveiligheid, HACCP en arbeidsveiligheid. Elke afgeronde cursus wordt vastgelegd met datum, score en herhaaldatum en komt automatisch in uw Documentenkluis. Zo kunt u aantonen dat uw team is geïnstrueerd, zoals artikel 8 van de Arbowet vraagt.
Brandveiligheid en
BHV
Herken en voorkom een beginnende brand, gebruik het juiste blusmiddel en ontruim veilig.
Arbeidsveiligheid en Arbo-basiskennis
RI&E, fysieke belasting, gevaarlijke stoffen en incidentenregistratie.
Uitglijden, struikelen
en vallen
Herken en voorkom veelvoorkomende oorzaken, en weet hoe u gevaren meldt of oplost.
HACCP en voedselveiligheid
Van de zeven HACCP-principes tot temperatuurbeheersing, allergenen en NVWA-inspecties.
In welke sector werkt u?
Elke sector heeft eigen regels en een eigen gevolg als het misgaat. Wij beginnen met deze zes. YLink werkt ook voor autobedrijven, retail, kappers en beauty, zorgpraktijken, kantoren en magazijnen.
Hotels en accommodatie
Legionellapreventie is wettelijk verplicht, ook als er nooit een inspecteur komt. Brandveiligheid voor slaapfuncties.
Kinderopvang
De GGD inspecteert onaangekondigd en de uitkomst staat openbaar in het Landelijk Register Kinderopvang.
Zorg en wonen
Brandveiligheid voor zorg- en slaapfuncties, legionella en verplichtingen die alleen in de zorg gelden.
Fitness en sportscholen
Regels voor zwembad en sauna, en een grote vloot apparatuur die onderhoud nodig heeft.
Vastgoed
Energielabel C voor kantoren en het bewijs dat uw verzekeraar vraagt.
Horeca
NVWA-inspecties, HACCP en brandveiligheid. Plus apparatuur die op elke locatie een keer stukgaat.
Already have Providers?
We coordinate with your existing contractors and upload their reports directly to your vault.
Scheduling
Smart Scheduling with our Expert Network
Book certified Dutch specialists directly through YLink. No searching, no calling around — just pick a time slot and confirm.
Already have Providers?
We coordinate with your existing contractors and upload their reports directly to your vault.
Book a certified Specialist
Book NEN-certified inspectors, BRL6010 specialists, and maintenance contractors directly through YLink
Everything a Dutch SMB needs to stay compliant and inspection-ready
From fire safety to legionella — one platform manages every obligation, document, and deadline. Built specifically for food, hospitality, childcare, fitness, and commercial properties in the Netherlands.
Compliance Dashboard
Your full compliance picture live
Every legal obligation for your sector, tracked in one dashboard. Red means missing or expired. Green means you are covered. No spreadsheets, no guessing.
Document Vault
Every certificate. One place. Instantly
HACCP plan, legionella logbook, pest control reports, grease trap certificates, BRL6010 fire inspection. all centralised. When an inspector walks in, you are ready in seconds.
Automated Renewals
YLink books the inspection
Before a certificate lapses, YLink sends the alert, contacts your existing providers, and schedules the appointment. No expired permit surprises. No last-minute scrambles.
Asset Management
Every fryer, lift, and HVAC unit tracked
Non-regulated equipment breaks too. Fryers, coffee machines, ventilation, gym equipment. Each asset gets a service history, maintenance schedule, and contractor log alongside your compliance records.
Fire Safety
Gas & Combustion
Certificates & Records
HVAC
Legionella
Refrigeration
Electrical
Emergency Equipment
Wastewater & Enviornmental Safety
Building & Specialized assets
12 Compliance Domains - One Platform
Every Dutch obligation your business carries, tracked and managed in one place